Gizlilik bildirimi

Son güncelleme: 17 Ağustos 2026

Durum: Bu iç Atlas kurulumuna yönelik çalışma metni. Madde 13/14 nihai bildirimi olarak kullanmadan önce Efectis hukuk birimine (ve KVKK/DPO sorumlusuna) inceletin.

Bu bildirim, Efectis Group kuruluşunun bu kurulumdaki iç yapay zeka çalışma alanı Atlas içinde kişisel verileri nasıl işlediğini açıklar.

1. Roller

Rol	Kim
Veri sorumlusu	Efectis Group (bu örneği personeli için işleten Efectis şirketi)
Yazılım tedarikçisi	Efectis'e Nemrut yazılımını (burada Atlas) münhasır lisanslayan Elia Studio
Siz	Efectis'in yetkili kullanıcısı (çalışan, stajyer, yüklenici)

Elia Studio size Atlas'ı kamuya açık bir SaaS olarak sunmaz. Elia Studio, bu çalışma alanındaki çalışan verilerinin sorumlusu değildir. Efectis daha sonra bu örneğe destek erişimi verirse, Elia Studio yalnızca lisans veya bir veri işleme sözleşmesi kapsamında, Efectis talimatıyla işleyen konumundadır.

2. Bu örnek nedir

Atlas, Efectis'in kontrolündeki altyapıda, Efectis'in kendi insanları için çalışır. Efectis'in laboratuvar müşterilerine sattığı bir platform değildir. Atlas'a koyduğunuz müşteri dosyaları Efectis müşteri sözleşmelerine ve gizliliğe tabi kalır. Atlas'ın sattığı bir ürüne dönüşmezler.

Burada işlenen tüm kişisel veri ve içerik bu Efectis kurulumunda kalır ve bu kuruluma aittir (veya içeriğin zaten sahibi olan tarafa).

3. Veri kategorileri

Atlas kullanımınıza göre Efectis şunları işleyebilir:

Hesap verisi: ad, iş e-postası, örgüt, rol, kimlik doğrulama tanımlayıcıları
Kullanım verisi: bağlantı zamanları, kullanılan özellikler, Efectis'in program sahipleri için açtığı benimseme veya etkinlik sinyalleri
Çalışma alanı içeriği: sizin veya meslektaşlarınızın sakladığı belgeler, istemler, üretilen taslaklar, yorumlar ve benzeri malzeme
Destek izleri: bir yöneticiden yardım isterseniz, tanılama için gereken asgari bilgi

Göreviniz ve Efectis politikası gerektirmediği sürece Atlas'a özel nitelikli veri veya üçüncü kişilere ilişkin gereksiz kişisel veri koymayın.

4. Amaçlar ve hukuki sebepler

Efectis bu verileri şunlar için işler:

size iç Atlas çalışma alanını sağlamak
sizi doğrulamak ve örneği güvende tutmak
lisansları, erişimi ve BT işletimini yönetmek
açıldığında, grup içinde yapay zeka araçlarının benimsenmesini anlamak (reklam profili satmak için değil)

Tipik KVKK/GDPR hukuki sebepleri: iş veya yüklenici ilişkisinin ifası (GDPR md. 6(1)(b)), Efectis'in güvenli mesleki bir aracı işletme ve iç benimsemeyi ölçme meşru menfaati (md. 6(1)(f)) ve sizi istihdam eden şirketin iş hukukunun gerektirdiği ek sebepler (uygulanıyorsa GDPR md. 88 dahil). Efectis'in faaliyet gösterdiği Fransa, Hollanda, Türkiye ve diğer ülkelerdeki emredici işyeri kuralları geçerliliğini korur.

5. Veri nerede durur ve kim görür

Veri, Efectis'in kontrolündeki bu kurulumda saklanır. Efectis'in mevcut barındırma tasarımı, Efectis altyapı tercihleri saklı kalmak kaydıyla uygulama verisini Avrupa Birliği içinde tutar.

Alıcılar, bilme ihtiyacı esasıyla:

içerik paylaştığınız Efectis yöneticileri ve meslektaşları
Efectis BT ve güvenlik ekipleri
bu örneğin barındırma, yedekleme veya işletimi için Efectis'in seçtiği teknik alt işleyenler
Elia Studio yalnızca Efectis sözleşmeli destek erişimi verirse

Efectis bu veriyi satmaz. İçerik, kamuya açık yapay zeka modellerini eğitmek için kullanılmaz.

6. Saklama

Saklama, Efectis'in iç kayıt, BT ve İK politikalarını izler (hesap ömrü, proje arşivleri, yasal saklama). Erişiminiz bittiğinde, çalışma alanı içeriğinin örgüt için ne kadar kalacağına Efectis karar verir.

7. Haklarınız

Erişim, düzeltme, silme, kısıtlama, itiraz ve taşınabilirlik talep edebilir; bir işleme rızaya dayanıyorsa rızayı geri çekebilirsiniz. İş, güvenlik ve yasal saklama kurallarının sınırları içinde.

Bu hakları Efectis nezdinde kullanın; Elia Studio sizin işvereniniz veya bu örneğin işletmecisiymiş gibi değil.

Efectis Group Atlas yöneticilerine başvurun.

Efectis veri koruma sorumlusuna iç kanallardan da ulaşabilirsiniz. Ayrıca bir denetim otoritesine şikâyette bulunma hakkınız vardır (örneğin Fransa'da CNIL, Hollanda'da Autoriteit Persoonsgegevens, Türkiye'de KVKK), genellikle olağan işyerinizin bulunduğu ülkede.

8. Otomatik kararlar

Atlas taslak ve aramaya yardımcı olur. Efectis, bu bildirime göre Atlas'ı, sizin hakkınızda çalışan olarak hukuki sonuç doğuran otomatik kararların (işe alma, işten çıkarma veya benzeri) tek dayanağı olarak, insan katkısı olmadan kullanmaz. Kullanım istatistikleri açıksa program benimsemesine hizmet eder; bu metinde gizli bir performans notu değildir. Yerel İK kuralları üstündür.

9. Çerezler

Çerez bildirimine bakın.

10. Değişiklikler

Efectis bu bildirimi güncelleyebilir. Üstteki tarih bu örnekteki sürümdür.