Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 17 augustus 2026
Status: Werktekst voor deze interne Atlas-omgeving. Laat de juridische dienst van Efectis (en de FG/DPO) dit nalezen voordat u het als definitieve artikel 13/14-mededeling behandelt.
Deze verklaring beschrijft hoe Efectis Group persoonsgegevens verwerkt in Atlas, de interne AI-werkruimte op deze deployment.
1. Rollen
| Rol | Wie |
|---|---|
| Verwerkingsverantwoordelijke | Efectis Group (de Efectis-vennootschap die deze instantie voor haar personeel exploiteert) |
| Softwareleverancier | Elia Studio, die Nemrut (hier Atlas) exclusief aan Efectis in licentie geeft |
| U | Een geautoriseerde gebruiker (werknemer, stagiair, contractant) van Efectis |
Elia Studio biedt u Atlas niet aan als publieke SaaS. Elia Studio is niet de verwerkingsverantwoordelijke van werknemersgegevens in deze werkruimte. Als Efectis later supporttoegang tot deze instantie verleent, handelt Elia Studio alleen als verwerker op instructie van Efectis, onder de licentie of een verwerkersovereenkomst.
2. Wat deze instantie is
Atlas draait op infrastructuur die Efectis beheert, voor de mensen van Efectis. Het is geen platform dat Efectis verkoopt aan laboratoriumklanten. Klantdossiers die u in Atlas plaatst, blijven onderworpen aan Efectis-klantcontracten en geheimhouding. Ze worden geen product dat Atlas verkoopt.
Alle persoonsgegevens en inhoud die hier worden verwerkt, blijven in deze Efectis-deployment en behoren tot deze deployment (of tot de partij die al eigenaar is van de inhoud).
3. Categorieën van gegevens
Afhankelijk van uw gebruik van Atlas kan Efectis verwerken:
- Accountgegevens: naam, zakelijk e-mailadres, organisatie, rol, authenticatie-identificatoren
- Gebruiksgegevens: aanmeldtijden, gebruikte functies, adoptie- of activiteitssignalen die Efectis inschakelt voor programmaeigenaren
- Werkruimte-inhoud: documenten, prompts, gegenereerde concepten, commentaar en vergelijkbaar materiaal dat u of collega's opslaan
- Supportsporen: als u een beheerder om hulp vraagt, het minimum dat nodig is om te diagnosticeren
Plaats geen bijzondere persoonsgegevens of onnodige persoonsgegevens over derden in Atlas, tenzij uw opdracht en het Efectis-beleid dat vereisen.
4. Doeleinden en grondslagen
Efectis verwerkt deze gegevens om:
- u de interne Atlas-werkruimte te bieden
- u te authenticeren en de instantie te beveiligen
- licenties, toegang en IT-exploitatie te beheren
- waar ingeschakeld, de adoptie van AI-tools binnen de groep te begrijpen (niet om advertentieprofielen te verkopen)
Typische AVG-grondslagen: uitvoering van de arbeids- of opdrachtrelatie (art. 6 lid 1 onder b), gerechtvaardigd belang van Efectis bij een veilig professioneel hulpmiddel en interne adoptiemeting (art. 6 lid 1 onder f), plus elke grondslag die het arbeidsrecht van uw werkgever vereist (inclusief art. 88 AVG waar van toepassing). Dwingende arbeidsregels in Frankrijk, Nederland, Turkije en andere landen waar Efectis actief is, blijven gelden.
5. Waar gegevens staan en wie ze ziet
Gegevens staan in deze door Efectis beheerde deployment. De huidige hostingopzet van Efectis houdt applicatiegegevens in de Europese Unie, onder voorbehoud van infrastructuurkeuzes van Efectis.
Ontvangers, op need-to-know-basis:
- Efectis-beheerders en collega's met wie u inhoud deelt
- IT- en securityteams van Efectis
- technische subverwerkers gekozen door Efectis voor hosting, back-up of exploitatie van deze instantie
- Elia Studio alleen als Efectis contractuele supporttoegang verleent
Efectis verkoopt deze gegevens niet. Inhoud wordt niet gebruikt om publieke AI-modellen te trainen.
6. Bewaartermijn
Bewaring volgt intern beleid van Efectis (levensduur van accounts, projectarchieven, legal hold). Als uw toegang eindigt, bepaalt Efectis welke werkruimte-inhoud voor de organisatie blijft.
7. Uw rechten
U kunt inzage, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid vragen, en toestemming intrekken als een verwerking daarop berustte, binnen de grenzen van arbeids-, beveiligings- en bewaarregels.
Oefen deze rechten uit bij Efectis, niet alsof Elia Studio uw werkgever of de exploitant van deze instantie is.
Contact de Atlas-beheerders van Efectis Group.
U kunt ook de functionaris voor gegevensbescherming van Efectis via interne kanalen benaderen, en een klacht indienen bij een toezichthouder (bijvoorbeeld CNIL in Frankrijk, Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland, of KVKK in Turkije), meestal in het land van uw gebruikelijke werkplek.
8. Geautomatiseerde besluiten
Atlas ondersteunt opstellen en zoeken. Efectis gebruikt Atlas, volgens deze verklaring, niet als enige grondslag voor geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen over u als werknemer (aanname, ontslag of vergelijkbaar) zonder menselijke tussenkomst. Gebruiksstatistieken, indien ingeschakeld, dienen programma-adoptie, geen geheim prestatiecijfer in deze tekst. Lokale HR-regels gaan voor.
9. Cookies
Zie de cookieverklaring.
10. Wijzigingen
Efectis mag deze verklaring bijwerken. De datum bovenaan is de versie op deze instantie.