Avis de confidentialité
Dernière mise à jour : 17 août 2026
Statut : Texte de travail pour ce déploiement interne d'Atlas. Faites-le relire par le service juridique Efectis (et le DPO) avant d'en faire l'avis Articles 13/14 définitif.
Cet avis décrit comment Efectis Group traite les données personnelles dans Atlas, l'espace d'IA interne de ce déploiement.
1. Rôles
| Rôle | Qui |
|---|---|
| Responsable de traitement | Efectis Group (la société Efectis qui exploite cette instance pour son personnel) |
| Éditeur du logiciel | Elia Studio, qui concède Nemrut (ici sous la marque Atlas) à Efectis à titre exclusif |
| Vous | Un utilisateur autorisé (salarié, stagiaire, prestataire) d'Efectis |
Elia Studio ne vous propose pas Atlas comme un SaaS public. Elia Studio n'est pas le responsable de traitement des données des salariés dans cet espace. Si Efectis accorde plus tard à Elia Studio un accès support à cette instance, Elia Studio n'agit alors que comme sous-traitant sur instruction d'Efectis, au titre de la licence ou d'un accord de traitement.
2. Ce qu'est cette instance
Atlas tourne sur une infrastructure contrôlée par Efectis, pour les personnes d'Efectis. Ce n'est pas une plateforme qu'Efectis vend à ses clients laboratoire. Les dossiers clients que vous placez dans Atlas restent soumis aux contrats clients et à la confidentialité Efectis. Ils ne deviennent pas un produit vendu par Atlas.
Toutes les données personnelles et tous les contenus traités ici restent sur ce déploiement Efectis et appartiennent à ce déploiement (ou à la partie déjà propriétaire du contenu).
3. Catégories de données
Selon votre usage d'Atlas, Efectis peut traiter :
- Données de compte : nom, e-mail professionnel, organisation, rôle, identifiants d'authentification
- Données d'usage : horaires de connexion, fonctions utilisées, signaux d'adoption ou d'activité qu'Efectis active pour les responsables de programme
- Contenu de l'espace : documents, prompts, brouillons générés, commentaires et matériaux similaires que vous ou vos collègues stockez
- Traces de support : si vous demandez de l'aide à un administrateur, le minimum nécessaire pour diagnostiquer
N'y placez pas de données particulières ni de données personnelles inutiles concernant des tiers, sauf si votre mission et la politique Efectis l'exigent.
4. Finalités et bases juridiques
Efectis traite ces données pour :
- vous fournir l'espace Atlas interne
- vous authentifier et sécuriser l'instance
- administrer licences, accès et exploitation informatique
- le cas échéant, comprendre l'adoption des outils d'IA dans le groupe (pas pour vendre des profils publicitaires)
Bases juridiques typiques (RGPD) : exécution de la relation de travail ou de prestation (art. 6(1)(b)), intérêt légitime d'Efectis à exploiter un outil professionnel sécurisé et à mesurer l'adoption interne (art. 6(1)(f)), et toute base exigée par le droit du travail de la société qui vous emploie (y compris l'art. 88 RGPD le cas échéant). Les règles impératives du lieu de travail en France, aux Pays-Bas, en Turquie et dans les autres pays où Efectis opère continuent de s'appliquer.
5. Où sont les données et qui les voit
Les données sont stockées dans ce déploiement contrôlé par Efectis. La conception d'hébergement actuelle d'Efectis maintient les données applicatives dans l'Union européenne, sous réserve des choix d'infrastructure d'Efectis.
Destinataires, selon le besoin d'en connaître :
- administrateurs Efectis et collègues avec qui vous partagez du contenu
- équipes informatiques et sécurité d'Efectis
- sous-traitants techniques choisis par Efectis pour l'hébergement, la sauvegarde ou l'exploitation de cette instance
- Elia Studio seulement si Efectis accorde un accès support contractuel
Efectis ne vend pas ces données. Le contenu n'entraîne pas de modèles d'IA publics.
6. Conservation
La conservation suit les politiques internes Efectis (durée de vie des comptes, archives de projets, conservation légale). Lorsque votre accès cesse, Efectis décide quel contenu d'espace reste pour l'organisation.
7. Vos droits
Vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation, l'opposition et la portabilité, et retirer un consentement si un traitement y était fondé, dans les limites des règles d'emploi, de sécurité et de conservation légale.
Exercez ces droits auprès d'Efectis, et non comme si Elia Studio était votre employeur ou l'exploitant de cette instance.
Contactez les administrateurs Atlas de Efectis Group.
Vous pouvez aussi contacter le délégué à la protection des données Efectis par les canaux internes, et saisir une autorité de contrôle (par exemple la CNIL en France, l'Autoriteit Persoonsgegevens aux Pays-Bas, ou le KVKK en Turquie), en général dans le pays de votre lieu de travail habituel.
8. Décisions automatisées
Atlas aide à la rédaction et à la recherche. Efectis n'utilise pas Atlas, au titre de cet avis, comme seule base de décisions automatisées produisant des effets juridiques à votre égard en tant que salarié (embauche, licenciement ou équivalent) sans intervention humaine. Les statistiques d'usage, si elles sont activées, servent l'adoption du programme, pas un score de performance secret décrit ici. Les règles RH locales prévalent.
9. Cookies
Voir l'avis cookies.
10. Modifications
Efectis peut mettre à jour cet avis. La date en tête est la version sur cette instance.